Controla la tesorería de tu compañía con software completos y adaptables, como Sage XRT
La prioridad de cualquier empresa es centrarse en las actividades que generan mayor valor, tanto para sus clientes, como para sí mismas. No obstante, debe dedicar también un número de horas concretas a tareas administrativas, como la gestión de tesorería con Sage XRT. Tareas que son necesarias para un correcto funcionamiento de la organización.
Es en este punto, donde las empresas encuentran dificultades para equilibrar el tiempo dedicado a ambas actividades. Estas tareas administrativas, suelen ser tediosas y necesitar bastante gente realizándolas de manera exclusiva. Son recursos que se podrían derivar para realizar otras acciones.
Para agilizar estos trámites, las empresas cuentan con diferentes herramientas con las que tener al día su contabilidad, desde las clásicas hojas Excel, a los módulos contables de sus sistemas ERP.
Por lo general, uno de estos dos sistemas, o la conjunción de ambos, suele funcionar bien. Pero a medida que la empresa crece, bien sea en número de clientes, número de cuentas o número de bancos, estos sistemas no suelen cubrir todas las necesidades existentes o no hacerlo a la velocidad que se precisa.
Para ello, existen software más completos y sólidos, como Sage XRT Treasury, que solucionan todos estos problemas y se integran a la perfección con los software de gestión o ERP implantados en la compañía. Esta herramienta, proporciona un control total sobre la tesorería y sus efectos en la contabilidad de la compañía, reduciendo los costes financieros y mejorando los flujos de caja.
Funcionalidades de Sage XRT para los CFO
Entre ellas, cabe destacar la coordinación bancaria, que permite comparar el estado de cuentas de todos los bancos con que los que trabaja, con la tesorería de la empresa. Sage XRT concilia los asientos contables con los movimientos de las cuentas de los bancos automáticamente. Un control sobre la contabilidad de la empresa coordinada con los bancos que trabaja, ayuda a tomar decisiones de tesorería y financiación más acertadas, ahorrando importantes cantidades de dinero.
Además, Sage XRT, facilita la previsión y el control de la tesorería. Con este software, podrás realizar previsiones sobre tesorería y controlarlas mediante presupuestos, obteniendo un mejor control de financiación. También, podrás llevar a cabo una completa gestión de los tiempos de pagos y cobros de clientes y proveedores, del efectivo y la liquidez y de los riesgos financieros que se puedan producir.
Asimismo, este software de gestión financiera facilita la comprobación automática de las condiciones bancarias, automatizando alertas y el envío de cartas de reclamación cuando éstas se incumplan o cambien sin previo aviso. En suma, la herramienta de tesorería Sage XRT, analiza aspectos como los costes, la situación o las condiciones que la empresa tiene con cada banco para tener un buen control y gestión eficaz de la financiación.
Mejor toma de decisiones financieras
Todas estas características son gestionadas mediante un cuadro de mando integral, que recoge toda la información recopilada por la herramienta desde el ERP, o la fuente que el usuario estime oportuna, para que toda la información sea analizada de un solo vistazo. El usuario desglosará los datos mediante menús desplegables e hipervínculos del propio cuadro. También, podrás exportar la información a documentos de diferentes formatos (Excel, pdf…) a fin de facilitar el trabajo al usuario.
A esto hay que añadir que Sage XRT Treasury se ofrece tanto en formato on-premise como en formato cloud. Cada compañía, puede escoger qué formato le es más beneficioso y emplear la propia herramienta de la manera que le resulte más cómoda, ya que es fácilmente personalizable y adaptable.
Todo ello, hace de Sage XRT Treasury una herramienta potente, versátil y única. La solución, que ayuda a su empresa a solucionar sus problemas contables y de tesorería, permitiéndole ahorrar costes, mejorar sus flujos de caja y tomar las decisiones adecuadas en el momento necesario.
Para más información acerca de Sage XRT Treasury, consulta nuestra página del producto o contacta con nosotros en este enlace.