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Las 5 cosas que no debe de tener tu ERP

1. Una lista muy grande bugs y parches: Al igual que no hay dos sin tres, se puede decir que no hay software sin bug.  Cuanto más grande y compleja es una aplicación, mayor es  la tendencia a la aparición de bugs o pequeños fallos con su la consiguiente aparición de parches para subsanarlos.  Un indicador muy importante de la calidad de un software, es la cantidad de parche publicados cada vez que se libera una nueva versión.

Como siempre, es una medida que debe ponerse dentro de un contexto. Cuantos más usuarios tenga la aplicación y más intensivo sea el uso de esta, mayor cantidad de errores aparecerán. No obstante, si muchos errores aparecen al poco de liberarse la nueva versión, podemos inferir que estos se producen al realizar operaciones relativamente comunes. Esto indica un deficiente trabajo de depuración y una baja calidad final del producto.

2. Una comunidad pequeña y cerrada de desarrolladores, funcionales y técnicos: Por muy bueno que sea tu equipo interno no puede llegar a todo. Hay tareas como la implantación y actualización a nuevas versiones que tienen una curva de aprendizaje muy prolongada y que rara vez se realizan en la empresa, para este tipo de tareas es mejor contratar recursos externos.

Lo mismo pasa con los programadores, aunque haya varios en plantilla cuando se producen picos intensos de trabajo también se necesita contratar personal externo.  En cualquiera de estos casos o en otros mucho que se puedan plantear, es mejor contar con una comunidad amplia de profesionales alrededor de nuestra solución, por cuestiones de calidad, precio y fiabilidad. El tamaño de la comunidad suele ser similar al de la base instalada.

3. Difícil de integrar: Por muy cerrado que tengamos el enfoque de nuestra estrategia tecnológica, lo que ya es de por si un error, nunca sabemos cuándo vamos a necesitar integrar nuestro ERP con otra solución, ya sea a nivel externo como interno. Es por tanto importante contar con una solución que sea fácil de integrar.

Las soluciones con arquitectura SOA (Services Oriented Architecture) y otras similares ofrecen una base sólida que facilita mucho el trabajo a la hora de realizar las integraciones, que por su naturaleza suelen ser casi siempre complejas.

4. Dependiente de la  tecnología de un sólo fabricante: Cualquier ERP necesita de software de terceros para funcionar: SO de servidores, bases de datos, navegadores, etc.. Cuanto más abierta se la plataforma tecnológica mejor para nosotros, ya corremos riesgos asociando nuestra suerte a la de nuestro partner y/o fabricante de ERP.

Si hacemos lo mismo para el resto de tecnologías que necesitamos estaremos incurriendo en un grave riesgo, vía incrementos injustificados en coste de nuevas versiones, falta de las mismas, poco soporte extendido para versiones antiguas y un largo etc.. Como con la integración es interesante tener cuantas más opciones abiertas mejor.

 5. Poca funcionalidad ofrecida por el fabricante, muchos verticales de partners: Para casi cualquier paquete ERP, mucha de la funcionalidad más específica depende de desarrollos verticales de partners. El tener la funcionalidad que nuestra empresa necesita,  siempre es mejor que no tenerla,  venga de donde venga. Pero cuando esta no ha sido desarrollada por el fabricante podemos incurrir en graves riesgos, especialmente cuando actualícenos a nuevas versiones del software. Además quedamos ligados para su mantenimiento casi de por vida con el partner que desarrolló las mejoras.

Nuevo video de Golive: Empresas más competitivas con Aplicaciones Web

En el canal de Youtube de Golive hemos estranado una nueva serie de videos. Se  trata de una colección de videos cortos en las que intentamos mostrar en forma de píldoras de conocimiento, algunos de los puntos más destacados de nuestra filosofía. Esto es, los puntos principales sobre los que una empresa ha de construir su estrategia en cuanto a nuevas tecnologías se refiere.

En esta primera ocasión hemos querido destacar las ventajas que el uso de aplicaciones web ofrecen para las empresas. Este tema ya ha sido mencionado en algún artículo en la web de Golive. No obstante los gráficos en movimiento nos ofrecen la posibilidad de ilustrar los mismo conceptos de una manera más rápida y con más dinamismo. Esperamos que sea de vuestro agrado.

Cualquier comentario duda o sugerencia son siempres bienvenidos.

Exprimiendo Oracle BI al máximo: gestor documental y actualización de registros

oracle_bi_slide

Cuando se trabaja con paquetes de aplicaciones  completos como Oracle BI, es fácil que parte de su funcionalidad nos pase inadvertida e incluso podemos llegar a sorpendernos de las cosas que podemos realizar con una misma aplicación.

Dentro de la suite de OBIEE encontramos quizás la más popular de todas sus aplicaciones, Oracle BI Answers, es una herramienta de análisis que procesa los datos desde múltiples orígenes para mostrarlos en un entorno web, y los usuarios pueden consultar y compartir los informes, cuadros de mando, kpi´s,… de todas las maneras y formatos posibles.

Estamos acostumbrados a usar la herramienta de Oracle para los usos que en principio se diseño, pero muchas veces obviamos algunas capacidades que la herramienta puede ofrecernos y que nos salven de utilizar otros interfaces ó tecnologías.

1.- Utilizarlo como gestor documental.

Recordemos que un gestor documental es un sistema para administrar documentos, organizarlos, compartirlos y dotarlos de seguridad.

En Oracle BI, administramos los informes con el catálogo, la herramienta nos permite subir todo tipo de ficheros de cualquier extensión, por lo que podremos subir a la plataforma imágenes y documentos para luego organizarlos, compartirlos y dotarles de seguridad para limitarlos a los usuarios que queramos.

Gestor_Documental

Además podremos usar, el buscador para encontrar nuestros documentos y consultarlos.
2.- Utilizarlo para insertar ó actualizar registros de un origen.

Sí, lo has leído bien, Oracle BI permite insertar, actualizar ó eliminar registros directamente de una base de datos ó actualizar una Excel, su implementación es muy sencilla, y su nombre es “writeback obiee”.

Modificar_empleados

Llegado el caso, te preguntarás ¿para qué necesito utilizar una herramienta de análisis para insertar registros, cuando para eso está mi ERP ó mi aplicación?

Siempre aparecen especificaciones nuevas que no las tiene contempladas nuestro ERP ó aplicación y no podemos asumir el coste ó el tiempo de modificarla donde habitualmente insertamos los registros,  además necesitamos que lo puedan modificar los usuarios a su antojo.

Con esta opción podemos ofrecerle al usuario un formulario de inserción, actualización y eliminación de registros, de manera rápida y sencilla, para luego consultarlos en la misma plataforma.

Supongamos que el responsable de ventas dispone de un informe de las ventas reales y quiere compararlos con los objetivos que mantiene en un excel. Quizás le interese poder modificar esos objetivos en la misma plataforma para después visualizarlos y compararlos con su valor real.

En definitiva, son usos menos conocidos los que nos brinda esta herramienta, que sin lugar a duda la hace la más completa del mercado.