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Liberada la versión 11.1.1.9 de Oracle Business Intelligence

A mediados de Mayo de 2015 salió la nueva actualización de Oracle BI.  Hace pocas semanas la instalamos en nuestro entorno de pruebas  para evaluarla de forma detallada. El resultado ha sido bastante satisfactorio,  ya que introduce significativas  mejoras.

Interfaz             

No es que la haya habido un rediseño total de la interfaz de usuario, ya que  mantiene bastante coherencia con las versiones previas,  pero se han incluido una serie de nuevos diseños, más adaptados a las nuevas tendencias en UX. Por otro lado,  estos estilos son más fáciles de configurar y personalizar.

De hecho cuando actualizamos de la versión 11.1.1.7.1 a la versión 11.1.1.9.0 nos mantuvo el tradicional diseño de la 11G y  tuvimos que configurar el nuevo diseño llamado Skyros que es el mismo que lleva el producto de BI en la nube (Oracle BI Cloud Service). Este es su aspecto.

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Este es el diseño que  usaremos por defecto tanto para nuevos clientes como para aquellos que quieran actualizar a la última versión de OBI.  Una de las razones es que es mucho más sencilla la personalización de los colores corporativos, al ser un estilo basado en colores planos sin degradados, más acorde con las tendencias de diseño actuales. Esto hace además que la interfaz sea más ligera para el usuario. A continuación,  hacemos un breve repaso  a la evolución del diseño de las diferentes versiones del OBI.

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Como podéis comprobar, el último diseño es mucho más ligero, lo que hace más fácil trabajar durante largos periodos de tiempo con la herramienta. Se puede notar también el esfuerzo de Oracle por ir adaptando la herramienta a las últimas tendencias en diseño.

Administración                                                                                          

Se incluye un nuevo monitor de operaciones e información adicional para las tablas de auditoria, nuevas configuraciones de los ficheros instanceconfig.xml y nqsconfig.ini.

A parte se ha incorporado una funcionalidad que nos ha parecido muy interesante. El administrador si tiene que probar los permisos o ejecutar informes de otro usuario puede hacerlo directamente con la opción “actuar como”. No tiene que pedir la contraseña y salirse de la aplicación para volver a entrar.

Sin duda esta mejora hace mucho más sencillo las labores de administración y testeo. Permitiendo entregar a los usuarios el producto final sólido con menos esfuerzo, al eliminarse una tarea tan repetitiva y tedioso como la de los loggeos.

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Mobile App integrado en la instalación

Mobile App, es una funcionalidad que permite hacer aplicaciones no nativas con menús de cuadros de mando. Antes había que instalarlo y configurarlo aparte, ahora lo incluyen en la propia instalación.

Como podéis ver en la imagen  ahora para crear una aplicación móvil simplemente hay que hacer click en el menú de nuevo, donde aparece como una opción más.

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Más funcionalidad

+ Más opciones en la exportación, definir formatos personalizados en la exportación de cuadros de mando, cambiar la orientación de Excel, PDF,.. Es bastante interesante que se pueda elegir para determinados cuadros de mando no exportar imágenes y gráficas, solo tablas.

 

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+ Han incluido la opción de poder visualizar los gráficos en HTML5, antes solo era flash, ahora ambas opciones. Esto resuelve muchos problemas de compatibilidad con navegadores como Chrome que han comenzado a disminuir el soporte para Adobe Flash

+ Permite ordenar y buscar en las columnas y métricas del análisis

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+ Nueva visualización de mapa de árbol

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+ Mejora del asistente de la persistencia agregada para generar agregados con niveles de auto-corrección.

+ Permite en web guardar una métrica calculada y reutilizarla en otro análisis, antes esto se hacía en el RPD, ahora en ambos sitios.

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+ Preguntar antes de abrir, esto se puede configurar a nivel de cada página.

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Si lo marcamos, cuando el usuario acceda al panel de control le bloquea la ejecución de todos los análisis, esto nos ahorra consultas innecesarias de la primera ejecución de cada página y poder elegir los filtros primeros para luego darle a “continuar” y visualizar lo que queremos ver.

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Podemos estar ante la última actualización de Oracle BI 11, una versión que ha durado cerca de 6 años y seguramente Oracle tenga planes de lanzar para Febrero de 2016 el nuevo OBIEE 12c.

Esperamos que el artículo haya sido de vuestro interés.

Exprimiendo Oracle BI al máximo: gestor documental y actualización de registros

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Cuando se trabaja con paquetes de aplicaciones  completos como Oracle BI, es fácil que parte de su funcionalidad nos pase inadvertida e incluso podemos llegar a sorpendernos de las cosas que podemos realizar con una misma aplicación.

Dentro de la suite de OBIEE encontramos quizás la más popular de todas sus aplicaciones, Oracle BI Answers, es una herramienta de análisis que procesa los datos desde múltiples orígenes para mostrarlos en un entorno web, y los usuarios pueden consultar y compartir los informes, cuadros de mando, kpi´s,… de todas las maneras y formatos posibles.

Estamos acostumbrados a usar la herramienta de Oracle para los usos que en principio se diseño, pero muchas veces obviamos algunas capacidades que la herramienta puede ofrecernos y que nos salven de utilizar otros interfaces ó tecnologías.

1.- Utilizarlo como gestor documental.

Recordemos que un gestor documental es un sistema para administrar documentos, organizarlos, compartirlos y dotarlos de seguridad.

En Oracle BI, administramos los informes con el catálogo, la herramienta nos permite subir todo tipo de ficheros de cualquier extensión, por lo que podremos subir a la plataforma imágenes y documentos para luego organizarlos, compartirlos y dotarles de seguridad para limitarlos a los usuarios que queramos.

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Además podremos usar, el buscador para encontrar nuestros documentos y consultarlos.
2.- Utilizarlo para insertar ó actualizar registros de un origen.

Sí, lo has leído bien, Oracle BI permite insertar, actualizar ó eliminar registros directamente de una base de datos ó actualizar una Excel, su implementación es muy sencilla, y su nombre es “writeback obiee”.

Modificar_empleados

Llegado el caso, te preguntarás ¿para qué necesito utilizar una herramienta de análisis para insertar registros, cuando para eso está mi ERP ó mi aplicación?

Siempre aparecen especificaciones nuevas que no las tiene contempladas nuestro ERP ó aplicación y no podemos asumir el coste ó el tiempo de modificarla donde habitualmente insertamos los registros,  además necesitamos que lo puedan modificar los usuarios a su antojo.

Con esta opción podemos ofrecerle al usuario un formulario de inserción, actualización y eliminación de registros, de manera rápida y sencilla, para luego consultarlos en la misma plataforma.

Supongamos que el responsable de ventas dispone de un informe de las ventas reales y quiere compararlos con los objetivos que mantiene en un excel. Quizás le interese poder modificar esos objetivos en la misma plataforma para después visualizarlos y compararlos con su valor real.

En definitiva, son usos menos conocidos los que nos brinda esta herramienta, que sin lugar a duda la hace la más completa del mercado.