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Los campos calculados en Openbravo: el reporting instántaneo

Openbravo tiene un alto nivel usabilidad, lo que la convierten en una de las soluciones ERP más productivas para los usuarios. Hoy vamos a destacar los campos calculados. Una funcionalidad estándar aplicable a todas las vistas de datos en modo grid, que nos permite añadir columnas calculadas y sumatorios. Combinando estas dos funcionalidades podemos cubrir una gran parte de las necesidades más inmediatas de reporting, que pueden ser generados por parte los usuarios, sin necesidad de acudir al personal del Departamento IT

Una de los costes operativos más importante de un sistema ERP es  la generación de informes. Continuamente los usuarios de los diferentes departamentos solicitan la generación de reports operativos. Estos informes son imprescindibles para el funcionamiento diario y la toma de decisiones.  Además suelen tener un caracter efímero, por lo que rara vez son reutilizados.

El inteligente enfoque que plantea Openbravo es de lejos la mejor solución al problema que hemos visto hasta a la fecha, ya que nos da respuestas rápidas a preguntas sencillas que se nos plantean en el día a dia, evitándonos exportaciones a excel y la utilización de horas de desarrollo.

Creación de vistas personalizas con campos calculados y sumatarios en Openbravo

Y como para verlo, nada mejor que un ejemplo, os vamos a proponer uno sencillo y rápido. Partiendo de un listado histórico de todas las facturas emitidas a clientes

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Podemos fácilmente realizar agrupaciones, ordenaciones, sumatorios y campos calculados sobre el mismo formulario y guardarlo como una vista personalizada. El objetivo es conocer de manera rápida que importe tenemos pendiente de pago y cuanto corresponde a cada cliente y factura.

Comenzamos agrupando las facturas por cliente, esto nos permitirá aislar y acceder de manera rápida a los datos de cada cliente:

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A continuación creamos campos calculados de tipo fórmula operando sobre campos importe existentes así como sumatorios de los campos importe para totalizar los datos:

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Resultando el siguiente listado que puede guardarse como una vista para utilizarse en otras ocasiones:

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Este es tan sólo un pequeño ejemplo, el potencial que ofrece esta herramienta es sin duda prometedor. Esperamos que este pequeño artículo os haya sido de ayuda.

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