Abrir paso a la digitalización

  • La digitalización es un camino complicado, pero las nuevas
    tecnologías facilitan el proceso.
  • Toda la organización debe estar equipada mediante herramientas y recursos
    para adaptarse al cambio.

Las compañías tienen la necesidad de transformarse digitalmente para adaptarse a un
mundo cada vez más tecnológico y competitivo. La automatización de procesos es uno de
los pilares para conseguir esa transformación, aumentando su eficiencia y rentabilidad en
el mercado.

Una de las nuevas herramientas con las que una organización puede proveer a su equipo
son las aplicaciones de gestión de notas de gasto, estos procesos de gestión para una
empresa suponen grandes cargas de trabajo, en especial a aquellas que hayan definido
límites en dietas o gastos de viaje.

A día de hoy se puede automatizar de manera sencilla la gestión de notas de gasto,
liberando horas de trabajo a distintas partes del equipo de una organización, ya se
trate del encargado de la gestión, como de los trabajadores que realizan esos gastos, los
cuales esperan que la empresa reintegre lo antes posible.

Hasta ahora, los empleados que presentan dietas a la empresa deben realizar un informe
detallado de sus gastos, donde tienen que adjuntar recibos, etc. Una vez realizado ese
informe, el cual se realiza manualmente, se envía a un gestor o supervisor que debe
aprobarlos, lo que supone un proceso largo que puede durar de 30 a 90 días.

Pero el mercado actual ofrece soluciones tecnológicas que ayudan en la digitalización y
automatizando de procesos de una empresa, un ejemplo es la nueva aplicación móvil
lanzada por Golive, bajo el nombre de Gastifácil. Se trata de una herramienta que permite
al equipo de una organización gestionar sus notas de gasto de manera automatizada.

Con Gastifácil, el gestor de notas de gasto y el trabajador que presenta los gastos,
disponen de control total sobre cada uno de los pasos del proceso de gestión, la empresa
puede fijar sus propias políticas de gastos y reembolso, controlando el consumo de una
manera rápida, sencilla y automatizada.

Con este tipo de soluciones, adaptables a cualquier ERP se gestiona todo el proceso desde una única plataforma. Las empresas pueden comenzar a adentrarse en ese proceso de transformación digital de manera rápida y sencilla, gracias además a la fácil instalación de este tipo de soluciones.

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